招生管理

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招生应用操作指南

招生应用是教育机构用于管理招生流程、发布招生信息和跟进潜在学生的重要工具。本文档将详细介绍如何在招生应用中进行对外招生信息录入、查看招生看板以及学生跟进。

1. 对外招生信息录入页面

家长用户可以通过公众号点击报名或扫描海报二维码进入。

1.1 录入招生信息

通过公众号或海报对外发布的招生信息需要在系统中进行录入。

• 登录招生应用，进入对外招生信息录入页面。
• 填写招生信息的具体内容，包括但不限于：
  • 学生信息：姓名、性别、身份证号、住址、学部、年级、就读方式、推荐人、中考分、中考序号等。
  • 家长信息：监护人姓名、联系方式。
• 完成信息填写后，点击“保存”或“发布”按钮，将招生信息录入系统，并对外展示。

2. 招生看板

用户可以通过目录应用进入招生管理应用后进入。

2.1 查询招生信息

综合查看所有当学期的招生信息。

• 在招生应用中，选择“招生看板”功能。
• 系统展示当学期所有已录入的招生信息列表。
• 可以通过不同的筛选条件，如招生对象、时间等，进行综合查询。

2.2 招生信息概览

快速了解招生活动的整体情况。

• 在招生看板中，可以查看每个招生活动报名信息列表。
• 招生看板提供了一个直观的界面，帮助招生团队快速把握招生进度。

3. 学生跟进

3.1 学生信息录入

录入潜在学生的信息，以便于后续跟进。

• 在招生应用中，选择“学生跟进”功能。
• 录入潜在学生的基本联系信息，如姓名、电话、感兴趣的课程或活动等。

3.2 跟进记录

记录与潜在学生的每次沟通和跟进情况。

• 在学生跟进界面，选择特定学生，查看或录入跟进记录。
• 记录沟通的时间、内容、学生的反应和下一步计划。

3.3 跟进状态管理

更新和管理学生的跟进状态。

• 根据跟进的情况，标记学生的跟进状态，如“已联系”、“有意向”、“暂不考虑”等。
• 系统可以自动提醒招生团队进行定期跟进。

3.4 报告和分析

生成跟进活动的报告和分析。

• 招生应用可以基于跟进记录生成报告，帮助招生团队分析招生效果和优化招生策略。

通过上述步骤，教育机构可以有效地管理招生信息的发布和潜在学生的跟进工作，提高招生效率和成功率。定期更新招生信息和跟进记录，以适应市场变化和教育需求，是招生管理的关键任务。