薪资管理
12113功能概述
薪资管理系统是企业人力资源管理的核心组成部分,它涉及到薪资规则的制定、薪资组的管理、薪资档案的维护以及薪资的导入和历史工资的查询。本文档将详细介绍如何在薪资管理系统中进行各项薪资管理操作。
功能入口
用户可以通过目录应用进入人资应用后,导航栏中的“薪资管理”进入薪资管理界面。
操作步骤说明
计薪规则
新增计薪规则
- 登录薪资管理系统,进入“计薪规则”模块。
- 点击“新增”按钮,填写规则的详细信息:
- 规则名称:为薪资规则命名。
- 个税类型:选择适用的个税类型,如工资薪金、劳动报酬、不记税等。
- 是否计税:标记该规则是否需要计算个税。
- 起征点:设定个税的起征点金额。
- 个税结果:定义个税的计算结果。
- 计算周期类型:选择薪资的计算周期,如月、周等。
- 完成配置后,保存计薪规则。
编辑计薪规则
- 在“计薪规则”界面,找到需要编辑的规则。
- 点击“编辑”按钮,更新规则信息。
- 保存更改。
删除计薪规则
- 在“计薪规则”界面,找到需要删除的规则。
- 点击“删除”按钮。
- 确认删除操作。
薪资组
新增薪资组
- 在“薪资组”模块,点击“新增”按钮。
- 填写薪资组的名称和员工范围。
- 设置月计薪标准,包括计薪天数。
- 配置转正和调薪的规则。
- 指定适用的计薪规则。
- 完成配置后,保存薪资组。
薪资档案
批量调薪
- 在“薪资档案”模块,选择“批量调薪”功能。
- 填写调薪原因、最近调薪日期。
- 选择调薪的员工范围和类型。
- 完成调薪信息的填写后,执行批量调薪。
管理调薪模板
- 新增调薪模板:填写模板名称和薪资类型范围。
- 编辑调薪模板:更新模板的相关信息。
- 删除调薪模板:移除不再使用的调薪模板。
查询薪资档案
- 在“薪资档案”界面,可以查询员工的薪资信息状况。
薪资明细
- 查看员工的具体薪资构成,包括基本工资、奖金、提成等。
定薪与调薪
- 在员工的薪资档案中,可以执行定薪或调薪操作。
薪资导入
薪资导入
- 在“薪资导入”模块,上传符合格式要求的Excel薪资模板。
- 系统将根据模板内容导入员工薪资数据。
历史工资
查询历史工资
- 在“历史工资”模块,选择年份进行查询。
- 系统展示该年度的薪资综合统计。
月工资明细
- 在历史工资查询结果中,选择具体的月份。
- 系统展示当月员工的工资明细列表。
在线编辑
- 在月工资明细中,可以直接编辑员工的薪资项。
删除工资记录
- 在月工资明细中,可以删除错误的或过时的工资记录。
注意事项
- 在进行薪资规则的配置时,确保理解相关税务政策,以避免配置错误。
- 对薪资数据进行修改或删除时要谨慎,以确保数据的准确性。
- 定期检查和更新薪资信息,以适应企业发展和市场变化的需要。
常见问题
Q: 如何为新员工配置薪资?
A: 在员工的薪资档案中,可以执行定薪操作,选择适用的薪资组和计薪规则。
Q: 薪资数据需要定期更新吗?
A: 是的,根据企业发展、员工绩效和市场薪资水平的变化,薪资数据需要定期更新。
Q: 发现薪资记录有误怎么办?
A: 找到错误的薪资记录,执行在线编辑或删除操作,然后重新录入正确的信息。