薪资管理

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功能概述

薪资管理系统是企业人力资源管理的核心组成部分,它涉及到薪资规则的制定、薪资组的管理、薪资档案的维护以及薪资的导入和历史工资的查询。本文档将详细介绍如何在薪资管理系统中进行各项薪资管理操作。

功能入口

用户可以通过目录应用进入人资应用后,导航栏中的“薪资管理”进入薪资管理界面。

操作步骤说明

计薪规则

新增计薪规则

  1. 登录薪资管理系统,进入“计薪规则”模块。
  2. 点击“新增”按钮,填写规则的详细信息:
    • 规则名称:为薪资规则命名。
    • 个税类型:选择适用的个税类型,如工资薪金、劳动报酬、不记税等。
    • 是否计税:标记该规则是否需要计算个税。
    • 起征点:设定个税的起征点金额。
    • 个税结果:定义个税的计算结果。
    • 计算周期类型:选择薪资的计算周期,如月、周等。
  3. 完成配置后,保存计薪规则。

编辑计薪规则

  1. 在“计薪规则”界面,找到需要编辑的规则。
  2. 点击“编辑”按钮,更新规则信息。
  3. 保存更改。

删除计薪规则

  1. 在“计薪规则”界面,找到需要删除的规则。
  2. 点击“删除”按钮。
  3. 确认删除操作。

薪资组

新增薪资组

  1. 在“薪资组”模块,点击“新增”按钮。
  2. 填写薪资组的名称和员工范围。
  3. 设置月计薪标准,包括计薪天数。
  4. 配置转正和调薪的规则。
  5. 指定适用的计薪规则。
  6. 完成配置后,保存薪资组。

薪资档案

批量调薪

  1. 在“薪资档案”模块,选择“批量调薪”功能。
  2. 填写调薪原因、最近调薪日期。
  3. 选择调薪的员工范围和类型。
  4. 完成调薪信息的填写后,执行批量调薪。

管理调薪模板

  1. 新增调薪模板:填写模板名称和薪资类型范围。
  2. 编辑调薪模板:更新模板的相关信息。
  3. 删除调薪模板:移除不再使用的调薪模板。

查询薪资档案

  1. 在“薪资档案”界面,可以查询员工的薪资信息状况。

薪资明细

  1. 查看员工的具体薪资构成,包括基本工资、奖金、提成等。

定薪与调薪

  1. 在员工的薪资档案中,可以执行定薪或调薪操作。

薪资导入

薪资导入

  1. 在“薪资导入”模块,上传符合格式要求的Excel薪资模板。
  2. 系统将根据模板内容导入员工薪资数据。

历史工资

查询历史工资

  1. 在“历史工资”模块,选择年份进行查询。
  2. 系统展示该年度的薪资综合统计。

月工资明细

  1. 在历史工资查询结果中,选择具体的月份。
  2. 系统展示当月员工的工资明细列表。

在线编辑

  1. 在月工资明细中,可以直接编辑员工的薪资项。

删除工资记录

  1. 在月工资明细中,可以删除错误的或过时的工资记录。

注意事项

  • 在进行薪资规则的配置时,确保理解相关税务政策,以避免配置错误。
  • 对薪资数据进行修改或删除时要谨慎,以确保数据的准确性。
  • 定期检查和更新薪资信息,以适应企业发展和市场变化的需要。

常见问题

Q: 如何为新员工配置薪资?
A: 在员工的薪资档案中,可以执行定薪操作,选择适用的薪资组和计薪规则。

Q: 薪资数据需要定期更新吗?
A: 是的,根据企业发展、员工绩效和市场薪资水平的变化,薪资数据需要定期更新。

Q: 发现薪资记录有误怎么办?
A: 找到错误的薪资记录,执行在线编辑或删除操作,然后重新录入正确的信息。