自动排课

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本文档用来介绍学校的排课业务及操作指南。

排课这件事主要由三大块构成，一，教学时间；二，教学计划；三，排课规则；

以上三大块展开来说，具体体现在7个细分项，了解了这7个细分项，你就掌握了排课的关键：

1. 教学时间；
2. 教师安排；
3. 课时安排；
4. 无课时间；
5. 早自习安排；
6. 固定学科节次；
7. 教研组教研时间；

其中2～3属于教学计划；4～7属于排课规则。下面来展开讲一下这7个细分项的概念：

一，排课前的概念介绍

1，教学时间：

关于教学时间，你需要知道以下具体信息：

- 学部都哪几天上课
- 每天几节早读
- 每天上午几节课
- 每天下午几节课
- 每天几节晚自习

知道了这些信息，课表的外部框架就出来了，具体如何操作，后面在操作的部分会介绍。

2，教师安排：

- 哪个老师教哪门课，或者教哪几门课。

3，课时安排：

- 各个科目一周内，共有几节正课，共有几节早读，共有几节晚自习。

4，无课时间：

- 班级无课时间是在什么节次：
- 教师无课时间是在什么节次；（如教师轮休）
- 学科无课时间是在什么节次；（如有些科目不能排在某个节次）

知道了无课时间，就知道在什么节次不能排课。

5，早自习安排

- 小学部的早自习是固定安排，需要知道具体的安排。

6，固定学科节次

- 社团应该安排在哪一节次；
- 周测应该安排在哪一节次；
- 例会应该安排在哪一节次；

社团/周测/例会的安排也是固定安排。

7，教研组教研时间

教研时间不能排课，因为老师要去参加教研活动，你需要知道：

- 语文教研组都有哪些老师，他们在周几什么节次去教研；
- 数学教研组都有哪些老师，他们在周几什么节次去教研；
- 英语教研组都有哪些老师，他们在周几什么节次去教研；
- 综合教研组都有哪些老师，他们在周几什么节次去教研；

知道了教研组的教研时间，就知道哪些老师在教研时间内不能排课。

介绍完了概念，在正式排课之前，你还需要了解学校各个学部具体的教学时间和排课规则。

二，使用排课系统进行排课

有了以上对排课业务的理解，接下来你可以使用排课系统来快速排课了。

第1步，进入排课页面，创建排课任务

点击“新增”，创建排课任务；见图1.1-1.2

填写排课任务名称，点击“保存”；

创建好排课任务后，你会看到如下界面，也就是排课主界面，见图1.3。

排课主界面主要由三个部分构成：“基础信息“，”排课“，”课表“；你需要按照这三个部分的顺序，来完成排课流程。

注意，这三个部分的内容，都是跟你创建的排课任务相匹配的。也就是说，当你创建了多个排课任务，你首先需要选择其中一个排课任务，再进行排课。

第2步，为排课任务配置基础信息

创建好排课任务后，下面开始为排课任务配置基础信息，也就是为排课任务设置好“教学时间”，“教学计划”，“排课规则”，具体体现在7个细分项：

1. 教学时间；
2. 教师安排；
3. 课时安排；
4. 无课时间；
5. 早自习安排；
6. 固定学科节次；
7. 教研组教研时间；

这7个细分项，你可以在“排课主页面-基础信息”中看到。

首先来设置教学时间。

2.1 设置教学时间

点击“教学时间”图标，设置教学时间，见图2.1.1-2.1.2

点击“教学时间”，进入教学时间设置界面，点击倒三角下拉箭头，分别选好“学部”，“年级”，“早读数量”，“上午课时”，“下午课时”，“晚上课时”，“上课时间”，选好后会看到课表的框架就出来了。

如果整个学部的所有年级，每周都有固定不上课的时间，可在这里点击课表内的相关节次将其封锁。

点击课表内节次格子，格子将变成红色，代表着你标红的节次已被封锁，后面自动排课的时候，系统会自动避让开被你封锁的节次。

设置完毕后，点击有下家绿色的“保存”按钮。

2.2 设置教师安排

当教学时间设置完成后，系统会回到排课主页面，接下来点击“教师安排”图标，进入教师安排页面。见图2.2.1-2.2.2

教师安排的设置有两种方式，一种是在页面上完成，一种是通过excel上传完成。

先来介绍第一种方式：在页面上完成教师安排的设置。

首先选择页面上方小学部上课的所有科目，点击后科目变绿，说明就被选上了。见图2.2.2-2.2.3

你看到的页面上的“无”，代表班级内各个科目所对应的老师，是没有设置的。见图2.2.3。

接下来设置老师，点击“无”字，出现老师名字搜索框，输入老师名字，老师名字就会代替“无”字，然后点击页面空白处，再点击右上角绿色按钮“保存”即可。

注意，因为特殊原因，个别教师只能用化名展示在课表内，那么你可以在搜索框内输入一个化名，输入自定义名字后，点击右边的灰色框内“自定义”，就可以设置自定义老师名。见图2.2.4。

设置好学部内各个班级内各个科目的授课老师后，页面是这样的，见图2.2.5

下面介绍设置教师安排的第2种方法，上传Excel。

首先你需要下载教师安排的Excel模板，见图2.2.6。

下载教师导入模板后，把相关数据填入Excel模板内，点击页面右上角的绿色按钮“Excel导入”，把刚刚填好的Excel导入系统即可。

最后说明一下页面右上角的“从其他任务引入”这个功能：

举个例子，如果你已经创建了排课任务A，教师安排你也设置好了。你接下来还要创建一个B排课任务，且B任务和A任务的教师安排基本一致，所以这个情况下，你想直接使用A任务下的教师安排。

那么你可以点击页面右上角的“从其他任务引入”，选择A排课任务，就可以在B排课任务下使用A排课任务的教师安排，引入后，根据实际情况在页面上做出相应修改。见图2.2.7

2.3 设置课时安排

教师安排设置完成后，回到排课主界面，点击“课时安排”图标，进入课时安排设置页面。见图2.3.1-2.3.2。

进入课时安排页面后，跟教师安排一样，也有两种方式，一种是在页面设置，一种是通过Excel导入的方式。

👉先介绍第一种方式，在系统页面设置课时。

在页面左侧可以选择班级，选好班级后，在页面右侧你会看到每个科目的早代课，正课课时，正课连堂次数，晚代课，以及晚代课连堂次数的单元格。

你可以在每个单元格内，把这个班级内，每一门科目的每周早代课节数，每周正课节数，每周几节正课连堂，每周晚代课节数，每周几节晚代课连堂节数，填入单元格内。填好后的样子，见图2.3.3。

注意，各个科目每周的早代课节数，正课节数，晚代课节数，由学部开学前的安排为准。

这里要重点介绍一下“连堂次数”的概念。设置好连堂次数，在自动排课的时候，系统就会把一天内大于1节课的科目连在一起排。

什么是连堂次数？

连堂次数，就是某个科目每周“2节课连在一起上”的次数。

拿小学语文正课举例：

学部安排每周9节语文正课，小学部一周上5天课，如果每天上1节课，最多只能上5节。
如果要满足5天内上完9节语文课，其中有4天就要每天上2节语文课，而且这2节语文课要连在一起上。
所以一周内语文正课的连堂次数是几节呢？就是9-5=4，是4节。
计算公式为：
一周内正课连堂次数 = 一周内正课课时 — 一周内上课天数。

拿小学语文晚自习举例：

学部安排每周3节语文晚代课，小学部每天上2节晚自习，晚自习要连堂上，能够连几次？连1次。也就是3-2=1。
计算公式为：
一周内晚自习连堂次数 =  一周内该科目的晚自习课时 — 该学部每天的晚自习数量。
注意，是否严格遵守连堂次数来上课？不一定。连堂上课还要看学部的实际情况，比如学部内同一老师担任多个班级内多个科目的授课，那么难以保证某个科目每次都连堂上，那么在后面对课表进行微调的时候，也可以把2节课拆分成上午和下午来上。
但是原则上还是尽量保证“每天大于等于2节课的科目”要连堂上。

连堂次数的概念介绍完毕，你也就知道了如何在系统页面设置课时以及连堂次数。

👉下面介绍设置课时安排的第二种方式，导入Excel：

这个方式跟设置教师安排时的导入Excel的方式一样。

首先你需要下载教师安排的Excel模板，把相关数据填入Excel模板内。

然后点击页面右上角的绿色按钮“Excel导入”，把刚刚填好数据的Excel导入系统即可。见图2.3.4

同样的，说明一下页面右上角的“从其他任务引入”这个功能：

举个例子，如果你已经创建了排课任务A，课时安排你也设置好了。你接下来还要创建一个B排课任务，且B任务和A任务的课时安排基本一致，所以这个情况下，你想直接使用A任务下的课时安排。

那么你可以点击页面右上角的“从其他任务引入”，选择A排课任务，就可以在B排课任务下使用A排课任务的课时安排，引入后，需要根据实际情况在页面上做出相应修改。见图2.3.5

2.4 设置无课时间

课时安排设置完成后，回到排课主界面，点击“无课时间”图标，进入无课时间设置页面。见图2.4.1-2.4.2。

无课时间的设置分三个部分：学科无课时间，教师无课时间，班级无课时间。

首先进入无课时间设置页面后（见上图2.4.2），选择上方的“学科”，点击左上角绿色按钮“新增”，开始设置学科无课时间。

首选勾选学科，见图2.4.3

其次将该学科不能排课的课程单元格“标红封锁”，点击右下角“保存”。见图2.3.4

用同样的方法，接着设置好“教师无课时间”，“班级无课时间”。

2.5 设置早自习

无课时间设置完成后，接下来设置早自习。回到排课主界面，点击“早自习”图标，进入早自习设置页面。见图2.5.1-2.5.2

说明一下，在早自习设置界面，可以按照年级的维度设置早自习，也可以按照班级的维度设置早自习，这取决于学校的实际情况，如果学校一个学部内，每个年级的早自习安排都一样，那么就以年级的维度去设置早自习。

如学校小学部一年级和二年级的早自习安排是一样的，三年级到六年级的早自习是一样的。

点击左上角绿色按钮“新增规则”，然后选择“年级”，把周一到周五的早自习学科选择好。

一年级和二年级按照“年级维度”设置完早自习后，在页面上方的“通用”一栏，设置剩下三年级到六年级的早自习安排。

总结一下，选择“年级/班级维度”设置早自习，适用于个例情况；个例情况设置完之后，剩下的的都可以选择“通用”来设置。

2.6 设置固定学科节次

设置完早自习后，接下来设置固定学科节次。

固定学科节次，在前面已经介绍过了，比如小学的社团课，周测，例会，每周在什么时间上课都是固定好的，就可以通过设置“固定学科节次”来提前设置好，方便后面自动排课时，把这些固定的课程避让开。

首先回到排课主界面，点击“固定学科节次”图标，进入固定学科节次设置界面。见图2.5.4-2.5.5。。

进入设置固定学科节次页面后，点击左上角“新增规则”，页面下方会出现一条新的待设置规则，

选择“年级”，然后点击右侧下方的绿色按钮“添加学科”，选好一门科目，再接着点击圆形灰色小铅笔编辑按钮，选择该学科的固定时间，最后点击右下角绿色按钮“保存”。如图2.5.6-2.5.7

2.7 设置教研组教研时间

固定学科节次设置完成后，开始设置教研组时间。

每个学部的各个教研组都有自己的教研时间，且教研时间都是固定的，在教研组教研时间内，相关老师要参加教研活动，排课时要避让开教研时间。关于教研组教研时间的概念，在前面概念介绍的部分有详细介绍。

首先进入排课主界面，点击“教研组”图标，进入教研组设置页面。见图2.7.1-2.7.2

如上图2.5.7，进入教研组设置页面后，点击页面上方绿色“新增规则”按钮，下方会出现一条空的待设置规则，输入教研组，再点击教师列的倒三角下拉标志，选择参加教研组的教师；接下来点击灰色圆形小铅笔图标，选择好对应节次的教研时间，最后点击最右侧的绿色“保存”按钮。

至此，排课规则就设置完毕了，接下来就可以进行自动排课了，系统自动排课时，会遵照你设置好的所有规则来排课。

第3步，一键排课

3.1 一键排课

回到排课主界面，选择好排课任务，点击“一键排课”按钮；系统会开始自动排课。见图3.1-3.2

系统一键排课之后，当时就会弹出本次一键排课的排课报告，你可以看到关于本次系统排课的排课结果。未排进去的课，需要进入班级课表内手动微调，手动微调的内容稍后在班级课表内介绍。

注意，如果已经一键自动排课完毕，但是你对于排课结果不太满意，那么你需要做的是手动微调课表（如何手动微调课表，后面会讲到），而不是继续系统一键重排。

假如你想清楚了，确实要一键重排，页面会弹出提醒“一键自动排课会覆盖已有的排课课表，确认一键重排吗？”，点击绿色“确认”按钮，系统将会再次一键排课。见图3.3-自动排课

若你还没有配置好排课所需的基础信息，是无法点击“一键排课”按钮的，系统会提示先配置基础信息。见图3.4

3.2 排课报告

回到排课主页面，点击“排课报告”图标，会看到排课任务下，可以随时查看最近一次系统一键排课的排课报告。见图3.2.1-3.2.2

第4步，微调课表

系统一键排课后，接下来就要对系统排好的课表进行手动微调，如何手动微调？首先需要进入到班级课表。

在排课主界面，点击“班级课表”图标，进入班级课表界面。见图4.1-4.2

4.1 页面介绍

进入到班级课表页面后，首先你会看到三个部分，上方的课表区域，下方的教学计划区域，右侧的教师课表区域。见图4.1.1

在上图4.1.1中，下方的教学计划区域，是显示班级课表中还有哪个科目没有排完，比如上图中的体育课，按照教学计划是排5节，目前排了4节；语文晚自习要安排3节，目前安排了2节。这就需要手动对课表进行微调。

在上图4.1.1中，右侧的是班级课表内各个老师的排课结果，辅助你进行手动调课。比如右侧“刘珍”的排课结果显示，在周五的晚2，系统排了刘老师去四年级1班上课。

这里说明一下，401就是四年级1班的意思，为了右侧教师排课结果显示简洁，所以班级名用数字代替。同理，101的意思是一年级1班。见图4.1.3

遵循规避冲突的原则，在左侧的一年级1班的课表里，就无法往周五的晚2中再次排刘老师的语文课，这时候需要手动对班级课表微调。

方法1:  你可以调一年级1班的周五晚2，把其他科目的晚自习换去周五的晚2，然后空出来的晚自习的位置就可以排刘老师的语文，这样不会和4年级1班的晚自习冲突；
方法2: 你也可以把四年级1班周五晚2的语文和其他科目互换，这样一年级1班周五的晚2就可以排刘老师的语文了，两个班的语文晚自习就不会冲突。

具体怎么互换课程，在下面的“4.2 微调课表”中会详细讲。

在页面右侧各个老师的排课结果中，有的格子显示为绿色，代表着这节课是属于左侧你选择的班级课表内的节次。见上图4.1.3

有的格子显示为红色，代表着这里排课冲突，比如上图的早1，周一的早1节次，同时安排了一年级1班和四年级1班的语文，且都是刘珍老师上，节次就冲突了。见上图4.1.3

（注意：如果学校确实是安排一个老师在同一天同时带多个班级的早读，那么早读确实存在冲突，这种情况下的冲突可忽略）

4.2 课程互换

熟悉了班级课表页面，接下来你就可以对课表进行手动微调了。

首先点击班级课表内某个节次的单元格，课表内会显示出很多绿色的格子，绿色的格子就代表着可以与之互换的节次，见图4.2.1。

见上图4.2.1，点击“颜思泽-劳动实践”格子，这个格子会变成橘色，同时可以和“劳动实践”课互换的节次，显示为绿色（不显示绿色的，说明不能换，换了会冲突）。

并且随着你点击班级课表内的某节课，右侧教师排课结果的最上面，就会显示你在班级课表内点击的授课教师的排课结果。

现在你想把劳动实践课和“周二第5节”的体育课互换，那么你点击“周二第5节”的绿色格子的“体育”，这两节课就互换了。

4.3 往空格子里排课

经过你的微调，现在一年级1班周五的晚2，你排了数学晚自习，现在周二的晚2空着，怎么办？见图4.2.2

点击这个空的单元格，会显示所以教学计划里的排课结果，你会看到刘珍的语文晚自习没有排进来，这时候你可以点击“晚上代课”，这节课就排去周二的晚2了。见图4.2.3

4.4 跳转去教师课表

在上图4.3.2，点击绿色字“教师详情”，可以跳转教师课表。见图4.4.1-4.4.2

点击右上角“导出全部教师课表”，可将所有教师课表导出在一张Excel里。建议手动调课满意后，再将课表导出为Excel。见图4.4.2

从班级课表跳转去教师课表，还有一种更简单的方法。再班级课表内，右键某个单元格，可直接跳转去该单元格内教师的课表。见图4.4.3-4.4.4

4.5 清空排课

前面在讲到“一键排课”的时候，当前排课任务已经一键排课了，你要再次一键排课，就会清空当前上次一键排过的所有课表，并对当前排课任务下所有班级重新排课。

如果你只是想清空当前排课任务下某个班级的课表，而不是清空当前任务下的所有课表，你可以在班级课表页面点击上方的红色按钮“清空排课”，课表为空后，再次点击左边绿色按钮“自动排课”，就可以再次重排这个班级的课表。见图4.5.1

4.5 清空排课

前面在讲到“一键排课”的时候，当前排课任务已经一键排课了，你要再次一键排课，就会清空当前上次一键排过的所有课表，并对当前排课任务下所有班级重新排课。

如果你只是想清空当前排课任务下某个班级的课表，而不是清空当前任务下的所有课表，你可以在班级课表页面点击上方的红色按钮“清空排课”，课表为空后，再次点击左边绿色按钮“自动排课”，就可以再次重排这个班级的课表。见图4.5.1

第5步，导出课表

5.1 导出班级课表

当前排课任务下所有班级的课表都调整好以后，就可以将最终确定的课表导出，点击班级课表右上角“导出课表”绿色按钮，你会看到当前排课任务下的所有班级。

这里的班级名显示绿色，代表这些班级的课表都要导出，如果你不想导出其中某几个班，再次点击班级名，班级名就会变成灰色。

班级确定后，点击绿色按钮“导出”，就可以将当前排课任务下的所有班级的课表导出在一张Excel里。见图4.6.1

5.2 导出教师课表

在“4.4 跳转去教师课表”中，我们已经介绍了从班级课表跳转去教师课表的方式，那么还可以从课程主界面直接进入教师课表，见图5.2.1-5.2.2

无论是从班级课表跳转去教师课表，还是直接从排课主界面进入教师课表，看到的教师课表页面都是一样的，点击教师课表有教师的“切换教师搜索框”右侧的倒三角箭头，可以切换教师。见图5.2.3

点击页面右上角“导出全部学部教师课表”，可以导出该排课任务下的所有授课教师的Excel。

第6步，查看全校课表

从排课主界面，点击“全校课表”图标，可查看该排课任务下每个年级的课表。见图6.1-6.2

点击页面左上角绿色框“切换年级”，可以切换该排课任务下的所有年级。见图6.3