员工管理
12110一、功能概述
员工管理功能是江湖HR管理系统中的核心模块，它涵盖了从员工入职到离职的全生命周期管理。通过该功能，用户可以轻松地新增和修改员工信息，处理员工离职申请，查看合同到期提醒，以及导出员工信息等。这一功能旨在提高HR部门的工作效率，确保员工信息的准确性和及时性。
二、功能入口
用户可以通过点击页面顶部的【员工管理】选项，快速进入员工管理页面，开始管理公司的员工信息。
三、功能详解
新增员工
- 用户可以点击“新增员工”按钮，填写员工的基本信息，如姓名、性别、出生日期、联系方式等。
- 新增员工信息后，系统将自动生成员工编号，并将其添加到员工列表中。
员工详情
- 在员工列表中，用户可以点击任意员工的姓名或编号，查看该员工的详细信息。
- 在员工详情页面，用户可以修改员工的基本信息，调整工资和社保设置，以及上传和管理员工的材料附件。
申请离职
- 员工可以在系统中提交离职申请，申请将自动转入离职申请列表。
- HR可以审核离职申请，并根据实际情况进行批准或拒绝。
合同到期提醒
- 系统会自动检测员工的合同到期时间，并在合同到期前发出提醒。
- HR可以根据提醒及时与员工沟通续签或调整合同事宜。
导出员工
- 用户可以根据需要导出员工列表，支持Excel、CSV等格式。
- 导出的员工列表可以用于数据分析、报表制作等场景。
员工列表：按状态过滤
- 员工列表支持按状态进行过滤，如“在职”、“离职”、“试用期”等。
- 用户可以根据实际需求选择不同的状态进行筛选，以便更好地管理员工信息。
员工离职列表：可批准和拒绝员工的离职申请
- 在离职申请列表中，用户可以查看所有提交的离职申请。
- HR可以审核离职申请，并根据实际情况进行批准或拒绝操作。批准后，员工的离职日期和离职原因等信息将被记录并更新到员工详情中。
四、注意事项
- 在新增或修改员工信息时，请确保所填信息的准确性和完整性，以免影响后续的员工管理和薪资发放等操作。
- 请定期查看合同到期提醒，确保及时处理合同续签或调整等事宜，避免合同纠纷。
- 在导出员工列表时，请注意保护员工隐私，避免泄露敏感信息。
五、常见问题与解答
问：如何修改员工的基本信息？
- 答：在员工详情页面，用户可以找到“修改信息”选项，点击进入修改页面。在此页面中，用户可以修改员工的基本信息并保存更改。
问：离职申请被拒绝后，员工可以重新提交吗？
- 答：是的，如果员工的离职申请被拒绝，他们可以在系统中重新提交离职申请。HR将再次审核新的申请。
问：合同到期提醒是如何工作的？
- 答：系统会自动检测员工的合同到期日期，并在到期前的一定时间内（如30天、60天等）发出提醒。这样可以帮助HR及时与员工沟通合同续签或调整等事宜。具体提醒时间可以在系统设置中进行配置。